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Internal Affairs

The Hutchins Police Department is dedicated to providing the best police service possible to all citizens. Employees are carefully selected and trained to provide service to the community. This web page gives an overview of the ways to commend exemplary performance or file a complaint against a Police Department employee.

Commendations

If you see a Police Department employee exhibit outstanding behavior, tell the employee – or us – about it. Following are suggestions for commending an employee.
How to commend a Police Department employee:

  • Write a letter to the employee’s supervisor, the Lieutenant, or the Police Chief at:

    Hutchins Police Department

    205 W. Hickman

    Hutchins, TX 75141

    Commendation letters are logged and placed in the employee’s permanent personnel file.

  • Call the Police Department at 972-225-2225 and ask to speak with the employee’s supervisor.
  • If you are unsure of the employee’s name, describe the employee and list the specific actions or demeanor that impressed you. Mention the location, date and time the incident occurred.
Complaints

When a citizen has a complaint against a Police Department employee the complaint is directed to the department’s Internal Affairs Office. The internal affairs division hours are 8am/4pm Monday through Friday. If the office is closed, you may still file a complaint with any Police Department supervisor, who will then forward your report.
Texas law requires that all complaints against police officers be in writing and signed by the person making the complaint. Complaints must be made within 30 days of the incident unless special circumstances exist. The person who was wronged must file the complaint; other persons may give statements as witnesses.
Internal Affairs investigators will ensure that a thorough investigation of your complaint is conducted. Just as citizens who are arrested must be told the charges against them, a police employee must be given a copy of the complaint before any disciplinary action is taken. When the investigation is completed, you will be notified of the results and action taken.

False Complaints

Filing a false complaint against a police employee is a violation of the Texas Penal Code, Section 37.02. If a person knowingly and intentionally makes a false statement under oath, or swears to the truth of a false statement previously made under oath, a person may be found guilty and punished by a fine up to $4,000, confinement in jail up to one year, or by both fine and imprisonment.

What happens when a complaint is upheld?

When the investigation finds that the charges against a police employee are true, the employee’s Assistant Police Chief notifies the employee and may take one of the following actions:
(1) reprimand the employee verbally or in writing;
(2) suspend the employee without pay;
(3) demote the employee; or
(4) discharge the employee.
Employees can appeal the department’s decision to uphold a complaint and the decision to discipline the employee.
What happens when a complaint is not upheld?
Complaints must be supported by sufficient evidence. When the investigation cannot find the degree of evidence necessary to prove the employee acted improperly, the employee and the citizen are both notified in writing.

Racial Profiling Complaints

CCP Art. 2.132 Law Enforcement Policy on Racial Profiling requires the department to provide public education on the racial profiling complaint process. For the Hutchins Police Department, this process is the same as the department’s complaint process, as described on this web site.
The Hutchins Police Department is vitally interested in taking action when its employees are derelict in their duties or are guilty of wrongdoing. Your complaint will be given a fair and thorough investigation.
Hutchins Police Department

205 W. Hickman
Hutchins, Texas 75141
972-225-2225
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.


Asuntos Internos

El Departamento de Policía de Hutchins se dedica a proporcionar el mejor servicio de policía posible a todo ciudadano. Los empleados son cuidadosamente seleccionados y capacitados para prestar servicio a la comunidad. Esta página de web ofrece una visión en general de las maneras de comendar el desempeño ejemplar o presentar una queja en contra de un empleado del Departamento de Policía.

Elogios

Si usted ve que un empleado del Departamento de Policía exhibiendo un comportamiento excepcional, dígale al empleado o a nosotros sobre él.
Las siguientes son sugerencias para elogiar a un empleado.

Cómo elogiar a un empleado del Departamento de Policía:

  • Escribe una carta al supervisor del empleado, al Teniente o al Jefe de Policía en:

    Hutchins Police Department

    205 W. Hickman

    Hutchins, TX 75141

    Las cartas de elogio se registran y se colocan en el archivo de personal permanente del empleado.

  • Llame al Departamento de Policía al 972-225-2225 y pida hablar con el supervisor del empleado.
  • Si no está seguro del nombre del empleado, describa al empleado y liste las acciones específicas o el comportamiento que le impresionó. Mencione la ubicación, fecha y hora en que ocurrió el incidente.
Quejas

Cuando un ciudadano tiene una queja contra un empleado del Departamento de Policía, la queja es dirigida a la Oficina de Asuntos Internos del departamento. Las horas de la división de asuntos internos son 8 am / 4pm de lunes a viernes. Si la oficina está cerrada, usted todavía puede presentar una queja con cualquier supervisor del Departamento de Policía, que también puede entregar el reporte.

La ley de Texas requiere que todas las quejas contra oficiales de policía sean por escrito y firmadas por la persona que hace la queja. Las quejas deben ser hechas dentro de 30 días del incidente a menos que existan circunstancias especiales. La persona que fue agraviada debe presentar la queja; otras personas pueden llenar una declaración como testigo. Los investigadores de Asuntos Internos se asegurarán de que se lleve a cabo una investigación profunda de su queja. Igual como ciudadanos que son arrestados deben ser informados de los cargos en contra de ellos, un empleado de la policía debe recibir una copia de la queja antes de que se tome cualquier acción disciplinaria. Cuando se cumpla la investigación, se le notificará con los resultados y la acción adoptada.

Quejas Falsas

La presentación de una queja falsa contra un empleado de la policía es una violación del Código Penal de Texas, Sección 37.02. Si una persona sabiendo e intencionalmente, hace una declaración falsa bajo juramento, o jura a la verdad de una declaración falsa previamente hecha bajo juramento, esa persona puede ser considerada culpable y castigada con una multa hasta $ 4,000, confinamiento en la cárcel hasta un año, o juntamente con multa y prisión.

¿Qué sucede cuando una queja es sostenida?

Cuando la investigación encuentra que los cargos contra un empleado de la policía son verdaderos, el Jefe de Policía Adjunto notifica al empleado y puede tomar una de las siguientes acciones:

(1) reprender al empleado verbalmente o por escrito;
(2) suspender al empleado sin pago;
(3) degradar al empleado; o
(4) despedir del trabajo al empleado.

Empleados pueden apelar la decisión del departamento en sostener una queja y la decisión de disciplina al empleado.

¿Qué sucede cuando una queja no es sostenida?

Las quejas deben estar respaldadas por pruebas suficientes. Cuando la investigación no puede encontrar el grado de evidencia necesario para demostrar que el empleado actuó incorrectamente, el empleado y el ciudadano son notificados por escrito.

Quejas de perfil racial

CCP Art. 2.132 La Políza de Cumplimiento de la Ley de Perfil Racial requiere que el departamento proporcione educación pública sobre el proceso de quejas contra el perfil racial. Para el Departamento de Policía de Hutchins, este proceso es el mismo que el proceso de queja del departamento, como se describe en este sitio web.

El Departamento de Policía de Hutchins está vitalmente interesado en tomar accion cuando sus empleados han demostrado desamparar sus funciones o son culpables de mala conducta. Su queja será dada una investigación justa y profunda.

205 W. Hickman
Hutchins, Texas 75141
972-225-2225
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    Please visit the Job Opportunities page for additional information about available positions.  The City of Hutchins is an equal opportunity employer



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    Welcome to the City of Hutchins. This site is designed to provide accurate and useful information on Hutchins' services and programs. We hope that you find this website helpful.

    It is an honor to serve the City of Hutchins as your mayor. Your City's municipal government provides a high level of service including police and fire protection, water and sewer services, street maintenance and garbage and recycling services to name a few.

    The residents of Hutchins, Texas, can be certain that the City Council, staff, and I are taking steps to maintain and improve the quality of life for our residents. Progressive accomplishments are realized by the shared efforts of your City Council, citizen advisory boards and commissions, community organizations, business organizations, residents and our city employees.

    The Council and I will continue to work to make our community a special place. We are happy to have you as a part of Hutchins, Texas.

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